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    《中華文摘》文章:周總理教我做秘書
2009年04月09日 11:07 來源:中國新聞網(wǎng) 發(fā)表評論  【字體:↑大 ↓小

  (聲明:刊用中國《中華文摘》稿件務(wù)經(jīng)書面授權(quán))

  文/紀東

  1969年周恩來總理同我正式談話后,我開始在西花廳“總理值班室”正式值班。

  按照分工,錢嘉東主要負責外事、安全和宣傳、港臺等方面的工作。我接替張作文的工作,主要負責黨、政、軍、群等方面。

  在時間上,錢嘉東主要是值夜班。吃過晚飯后上班,到第二天上午8時交班。我從早上8時接班,晚飯后交班。不過實際上,我們交班后并不馬上離開辦公室,一般情況下,錢嘉東交完班,再處理完需要辦的事情,就9點多了,回家睡幾個小時,下午晚飯前就又回到辦公室?偫硪归g事情多,白天來的外交方面的文電錢嘉東都要先看一遍。后來總理的作息時間沒有規(guī)律了,錢嘉東值班的時候,即使能躺一會兒,也是合衣而臥,難得踏實睡一覺。成年累月,天天如此?梢哉f,錢嘉東是西花廳工作人員中工作時間最長、最累、最辛苦的,但他從無怨言,始終如一。我吃過晚飯交班后,也不離開,一般要到11點鐘吃完夜餐,才回去睡覺。這也是為了及時辦理總理在家辦公時交代的事情。而且,1975年3月前,我在北京沒有家,就住在西花廳,所謂下班,就是從辦公室到另一間屋子睡覺而已。

  總理對秘書的分工非常清楚,也非常嚴格。只要事情不急,誰負責的事,就交給誰辦,誰管的文件,就由誰處理。當然,遇上緊急的事情,不論是哪個秘書的分工,誰值班就由誰辦理,辦完后我們再互相通氣。

  總理讓我在實踐中學習,在工作中提高,但究竟怎樣學習,如何提高,我還有些茫然。這方面,可以說總理就是我們的老師。我們是他的秘書,也是他的學生,老人家在工作中嚴格地要求我們,耐心地指導我們,特別是對我這個“新兵”,更是循循善誘,諄諄教誨。

  總理在秘書工作方面對我們的教導和指示很多,回憶和歸納起來,主要有以下幾個方面:

  一、秘書要廣學博覽

  為了提高我們的思想水平和綜合分析能力,總理要求我們抓緊一切時間閱讀各種書籍、資料,包括政治的、經(jīng)濟的以及文化藝術(shù)方面的等等。對理論方面,總理要求讀原著,對經(jīng)濟、文藝、科技等方面專業(yè)性較強的,一般根據(jù)工作需要,作常識性的學習和了解。比如,反映國際動態(tài)的《參考資料》,每天兩大本。總理要我都看一遍,并篩選出重要內(nèi)容給他講摘要。重要的地方,要原文講給他聽。有的重要文章和段落,我要用紅筆畫出來,供他親自閱讀。這就對我們提出了要求:要認真地看、仔細地讀,要提高判斷和選擇能力。

  做秘書工作,要隨時準備回答領(lǐng)導提出的問題。要達到領(lǐng)導的要求,得靠平時知識的不斷積累和及時的學習充實。我也碰到過犯難的事,一次總理突然問我:“唱歌和唱戲,什么是‘真嗓',什么是‘假嗓'?怎么區(qū)分?中國的民歌唱法是不是真嗓?京劇行當很多,哪些是真嗓,哪些是假嗓?美聲唱法是真嗓還是假嗓?”我沒有相應(yīng)的聲樂知識,只能簡單地回答:“總體上講應(yīng)該是發(fā)聲部位和運氣方法不同。”至于總理提出的那么多問題,我就都答不上來了。碰到這種情況,我一般都在事后查閱資料或請教有關(guān)專家,再找個方便的時候,向總理報告。

  還有一次,更讓我不好意思。我替高振普值班,總理從大會堂去釣魚臺看范文同,外交部的韓念龍副部長也坐在總理車上陪同前往。上車后,總理突然問我:“今天什么節(jié)氣?”說實在話,因為總理對天氣一向特別關(guān)注,二十四節(jié)氣我背得滾瓜爛熟,但只會背誦,沒有聯(lián)系過實際,一時反應(yīng)不出來了。正當我在心里倒騰的時候,韓念龍同志看我沒有立即回答,馬上接著說:“小雪!”也巧了,那天還真的下著雪。

  總理的好學精神,對我們一直是個極大的激勵。國際國內(nèi)每一項重大科技成果的報道,都會給總理帶來無限的喜悅,他會興致勃勃地翻閱資料,有時還要親自研究或向?qū)<艺埥。我國第一顆人造地球衛(wèi)星發(fā)射時,他多次聽取匯報,會上,他向?qū)<液图夹g(shù)人員虛心求教,詢問空間技術(shù)知識和相關(guān)理論數(shù)據(jù)。有的問題專家和技術(shù)人員一時回答不上來,總理就讓他們回去研究。有時,我跟著總理參加這些會議,會場上,我也像聽天書一樣。開完會回家,總理經(jīng)常要我查找相關(guān)資料,于是完成工作的同時,我自己也有所收獲。

  總理對工具書特別重視!掇o!、《辭源》,“門捷列夫化學元素表”、“華羅庚運籌學優(yōu)選法”、《世界地圖冊》、《中國地圖冊》等就擺在案頭,隨時查閱。查《辭!吩鯓幽懿榈每,要和《辭源》對比參閱等方法,都是總理教給我的。

  總理那樣的高齡,對有些文件的原文,特別是一些數(shù)據(jù),他看過后,都能記住、背下來。全國兩千多個縣的名稱、地理位置,都清楚地印在他的腦海里。一次,我送給他一份電話記錄,他看后,對我講了記錄里提到的這個縣的地理位置和不少相關(guān)情況,比如那里每到開春容易出現(xiàn)冰壩等。世界上,哪個地方出了事情,也就是現(xiàn)在說的“突發(fā)事件”,他立即會想到這個地方的地理環(huán)境、周邊情況等?偫砜倢ξ艺f:“對地圖不僅要看,更要讀,遇事要經(jīng)常查,這樣就記得牢。”他還對我說過,毛主席的記憶力非常強,主席在與美國客人談話時,說到臺灣省的面積,還是上小學時記下的數(shù)字。

  總理還教過我疊地圖。一次外出開會,需要帶一張大幅地圖,卷著的地圖坐在汽車上不好攜帶。我蹲在總理辦公室的地毯上疊起來,可怎么也疊不好?偫砜吹搅藢ξ艺f:“小紀,我敢肯定你沒有當過參謀,沒學過參謀業(yè)務(wù)!闭f著,他就指點著我,很快把圖疊了起來。并說:“疊地圖也有學問,疊得好的,展開后圖就平展,容易看!

  二、秘書要替領(lǐng)導把關(guān)

  秘書是領(lǐng)導的助手和參謀,把關(guān)是當好參謀和助手的重要方面。總理經(jīng)常對秘書和警衛(wèi)人員說:你們要幫助我把把關(guān),要經(jīng)常提醒我,不要誤事,誤事會出問題。我們根據(jù)總理每個時期的重點工作情況,把每天的詳細日程安排、一周的大致活動,乃至一個月的外事活動和國內(nèi)重大會議安排都列出時間表來,隨時報告總理。每次總理出國歸來,我們?nèi)C場接他回家的路上,都會把他離開期間國內(nèi)外發(fā)生的重大事件向他匯報,以便他考慮處理問題時可以銜接、統(tǒng)籌;總理每次批閱文件或作出決定時,我們便把需要參考的文件資料放在他的案頭,以保證對問題處理的前后連貫性。如果緊急批件多,總理來不及檢查時,就把重要的批件交我們檢查一遍,我們也都認真校讀。對人命關(guān)天的大事,如地震、水澇、風雪災(zāi)害等,更是要盡量弄清詳細情況,及時匯報。總理還特別囑咐我們,對毛主席批示的重要文件或交辦的事情,不管在什么情況下,都要及時向他報告,不得延誤。

  三、秘書要勤懇踏實

  我至今還清楚地記得這樣一件事。一天中午,通信員送來一份外交電文的手抄件,我看了看,不是急事,便放到一邊。不到十分鐘,通信員又打來電話,說外交部又有一份掛“特急”的電報文件袋,是不是馬上送來?我根據(jù)平時的情況判斷,這個文件袋應(yīng)是前一件的正式印件,不是新的特急件。況且是夏天的中午,我真想睡一會兒,再說總理還沒起床,過一會兒再說吧。于是,我便對通信員說:先放在你那里吧,需要時我給你打電話。然后我安然地躺在床上。當然,也就是閉會兒眼睛,瞇上一陣兒?偫碓诩遥母艺嫠!

  事情就那么巧,越覺得沒事越有事,越覺得坦然,越來麻煩,問題恰恰就出在自我感覺良好,自以為沒問題的時候。

  正在朦朧之中,忽然聽到總理在辦公室按電鈴叫我。我一下子驚醒起來,總理什么時候到辦公室了?我急忙跑過去,推門而進?偫韱枺骸巴饨徊康碾妶笏蛠頉]有?”

  “就這份!

  總理說:“還有一份!

  我說:“通信員打電話來了,我馬上叫他送來!

  回到辦公室,讓通信員送來電報一看,傻眼了:并不是我以為的前一份電報的正式印件,而是姬鵬飛外長在歐洲訪問發(fā)來的急電,其中請示的問題急需國內(nèi)答復(fù)。外交部等不到總理的答復(fù),喬冠華副外長不得不直接給正在睡覺的總理打了電話。沒辦法,我硬著頭皮進了總理的辦公室。總理接過電報看了看,瞪了我一眼,生氣地說:“你知不知道鵬飛同志在國外著急!本來你是很勤快的,不管我在哪里,有事都能及時報告。今天怎么了,是不是通信員壓了?”

  我趕忙解釋說:“通信員告訴我了,和通信員沒關(guān)系,完全是我的過錯!蔽野堰^程簡單地向總理說了幾句,并表示今后一定注意,不再犯類似的錯誤。

  總理見我承認了錯誤,氣也就消了一些,說了一句:“不能這樣主觀臆斷,想當然,對什么事都要搞實在,不然會誤事的。”好在總理已經(jīng)根據(jù)喬副部長的電話及時給予了答復(fù),沒有耽誤大事,造成損失。對我來說,真是謝天謝地,免了一劫。

  有人總結(jié)做秘書工作要做到腦勤、手勤、嘴勤、腿勤,這是有道理的。也就是說,既積極主動,又不要自以為是,自作主張,憑想象辦事。遇事要多請示多報告,避免一念之差,一字之誤,做到總理說的“什么事情都得要搞實在”。

  四、秘書遇事要聯(lián)想

  總理聽我們報告情況,都非常仔細,經(jīng)常會問許多有關(guān)問題,他不允許半點敷衍、應(yīng)付,“大概”、“可能”之類的回答是絕對通不過的。如果對有些問題、情況不甚了解,他不責怪你,但一定要弄清楚?偫碓v過:辦任何事情,都要多問些情況,要想到有關(guān)的問題。這樣,你們報告情況就主動了。他還說,你們凡事要多聯(lián)想、多設(shè)問。

  我記得有一年開春時,收到有關(guān)部門報告,稱:黃河下游山東境內(nèi)冰情嚴重,由于氣溫升高,形成的冰壩會嚴重阻塞河道,崩毀堤岸,冰水四溢,淹沒農(nóng)田,直接威脅人民生命財產(chǎn)安全。總理立即讓我打電話向有關(guān)部門了解情況,弄清楚以下問題:冰情嚴重程度,重要冰凍地段,冰壩有多高,覆蓋面積有多大,爆破冰壩的措施有哪些。如果用飛機投彈轟炸,空軍方面落實沒有,成功的系數(shù)有多少,失敗的后果會怎樣,進一步的措施是什么……我整整記了一頁紙。還有一次地震發(fā)生后,總理讓我問清震源、震級、震幅,受災(zāi)程度,救災(zāi)措施,就連大會堂有沒有出現(xiàn)裂縫都交代要問。對于總理布置下來的和下面報給總理的各種問題,我們都認真了解:搞清還有哪些情況不甚明了,沒弄清楚,為什么是這樣而不是那樣,多種處理方案的利弊等等,包括一些關(guān)鍵的細節(jié)也查得一清二楚。即便如此,距離總理的高標準嚴要求,往往也還有不少的差距。

  凡是和總理接觸過的,或向總理匯報過工作的同志,對他嚴謹精細的工作態(tài)度,都常常感慨:總理考慮問題真是全面、深遠、實在!

  五、秘書要具備綜合概括能力

  總理集內(nèi)政外交于一身。1971年“九一三”事件后,毛主席還說過,軍委的重要事情也要請示報告總理。西花廳每天文電往來之多,真是到了數(shù)不勝數(shù)的程度。許多文電都要總理親自閱批。既要保證不誤事,又要注意總理的身體,所以秘書們要對文電進行分類。急件、重要的文電急辦;不急的,有的立專項備查,有的在研究此類問題時再拿出送閱。老同志告訴我,總理為提醒秘書注意培養(yǎng)、提高分析綜合能力,還曾專門為他們寫了兩句話:“要求綜合,反對分散。”多年來,這已成為秘書能力培養(yǎng)的準則。

  總理工作太忙,不可能每天親自收集和閱覽大量的信息資料,錢嘉東和我就承擔了日常資料摘編工作,并根據(jù)總理的需要定期或不定期地向他匯報。書面匯報的,總理提出要求拉出綱目;口頭匯報的,總理也限定三言兩語講清一個問題,要不失準確。這種綜合能力,是思想水平、理論水平、文字能力及經(jīng)驗和閱歷的全面體現(xiàn),對此,我著實下了一番功夫?偫硪灿幸庾R地培養(yǎng)我。每天兩大本《參考資料》和個別篇幅較長的報告,他都要我看后給他講摘要。“九一三”事件后,總理還把林彪的講話文章給我,讓我把林彪的錯誤觀點概括出來。

  當時國務(wù)院副總理紀登奎曾經(jīng)對我說過:“小紀,你們在總理身邊工作,能學到很多東西。不管是文件,還是其他方面的事情,只要在總理那里通過了,就過關(guān)了。”的確如此,不論工作,還是做人,總理都是我們最好的導師和指路人。我在老人家身邊工作的過程,就是學習的過程,受教育的過程,是自我改造、提高修養(yǎng)的過程,這是我人生道路的重要階段。這個過程使我受益終身,這個階段奠定了我以后的人生旅程。

  (《難忘的八年——周恩來秘書回憶錄》)

【編輯:王忠海
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我國實施高溫補貼政策已有年頭了,但是多地標準已數(shù)年未漲,高溫津貼落實遭遇尷尬。
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