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北京多語種應(yīng)急呼叫中心:可24小時提供服務(wù)
2007年09月01日 09:27 來源:中國青年報(bào)

  “您好,有什么可以幫您的嗎?”身穿橙色志愿者專用T恤的孫楠用手?jǐn)[正了耳麥,“從天安門到哪里?”

  本月,北京市朝陽區(qū)城市志愿者多語種應(yīng)急呼叫中心96105正式投入使用,可以提供英、法、俄、德、阿、韓、日、西、葡9個語種的在線服務(wù),孫楠是提供德語服務(wù)的志愿者。

  這個設(shè)在團(tuán)北京朝陽區(qū)委的呼叫中心其實(shí)還不到30平方米,“擠占”的是團(tuán)委的學(xué)習(xí)室。每天,志愿者們圍著一張長方形的會議桌落座,帶好耳麥,打開電腦,接聽求助電話,辦公室的4部電話可同時滿足60個呼入需求。

  “征得志愿者同意后,我們可以把求助電話直接轉(zhuǎn)接到他的手機(jī)上,即使他不在這里,也可以24小時提供服務(wù)!焙艚兄行牡呢(fù)責(zé)人介紹,這些城市志愿者主要是從社會招募的,他們當(dāng)中有外企員工、國外留學(xué)人員、旅行社導(dǎo)游等,每人都能熟練掌握至少一種外語。

  孫楠此前是旅行社的導(dǎo)游,今年8月,由于跟志愿服務(wù)的時間沖突,孫楠推掉了幾個旅行團(tuán)。孫楠的收入因此銳減,但她覺得沒什么可惜的,“我就是愿意,這是種精神享受!”

  志愿者高寒也深有同感,她在英國留學(xué),暑假回國后就報(bào)名參加了城市志愿者。一個問路電話打進(jìn)來,高寒開始用熟練標(biāo)準(zhǔn)的英語跟對方交流。放下電話,高寒填了一張記錄表,除了來電時間、來電人所在站點(diǎn)等基本信息外,她還要選擇電話的求助類型,是信息咨詢、語言翻譯、突發(fā)事件應(yīng)急處理,還是事關(guān)志愿者的權(quán)益保障。“現(xiàn)在的電話比較雜,問什么的都有,可以培養(yǎng)自己迅速反應(yīng)和掌握信息的能力!备吆f。

  呼叫中心建立在朝陽區(qū)政府的服務(wù)平臺96105之上。96105設(shè)置的初衷是為該區(qū)服務(wù)站點(diǎn)的城市志愿者提供語言支持,當(dāng)站點(diǎn)上的志愿者與外國友人溝通遇到語言障礙時,可以用手機(jī)撥打呼叫中心的電話尋求幫助。

  目前,這個電話已經(jīng)輻射至整個北京市,來求助的也不僅僅是站點(diǎn)志愿者,普通市民也常會打電話來;服務(wù)內(nèi)容涉及乘車路線、餐飲信息、當(dāng)天賽事信息、場館路線介紹等。

  就在記者采訪的前一天,高寒接到了一個出租車司機(jī)打來的電話,專為表達(dá)謝意。

  “有個外國人打車,但跟司機(jī)溝通困難。所以司機(jī)打電話來求助,我就給當(dāng)翻譯了。”高寒說,這個外國人把錢包落在了餐廳,上了車卻跟司機(jī)說不清楚到底要去哪里。在高寒的幫助下,外國朋友找回了錢包,事情得到圓滿解決。

  盡管每位志愿者在上崗前都接受了包括比賽場館、乘車路線、賽事信息和城市信息查詢在內(nèi)的通用培訓(xùn),和基本工作規(guī)范、語音系統(tǒng)使用等崗位培訓(xùn),但很多志愿者剛來呼叫中心時還是有些慌亂。

  “首先得對專用軟件非常熟悉,而且在講外語的同時還得查資料。”孫楠說,志愿者的流動性比較大,如果適應(yīng)慢,就會影響服務(wù)質(zhì)量。因此,志愿者們都是一個帶一個,互幫互助,一邊實(shí)戰(zhàn)一邊探索,希望能總結(jié)出完善又固定的工作模式。

  據(jù)團(tuán)北京朝陽區(qū)委書記鄭宇介紹,8月,呼叫中心上崗人數(shù)達(dá)到48人,“希望能有更多的專業(yè)人才投身到志愿服務(wù)中來!

  過兩天,孫楠就要帶一個新來的德語志愿者熟悉環(huán)境!拔叶及衙髂甑墓ぷ靼才藕昧。”她笑著說,“奧運(yùn)期間不接活,專心做語言服務(wù)!


 
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